§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu krajewskimedia.pl (zwanego dalej „Serwisem").
- Administratorem danych osobowych jest #1 GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Konstancinie-Jeziornej (05-520) przy ul. Bielawskiej 36C/65, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000914442, NIP: 1231500507, REGON: 389966209 (zwana dalej „Administratorem" lub „Krajewski Media").
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
§2. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem:
§3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby
- Zakres danych: adres email, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości
- Realizacja umów o świadczenie usług
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
- Zakres danych: dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
- Wypełnienie obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny
- Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. dane do faktur)
- Marketing bezpośredni własnych usług
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes
- Zakres danych: adres email, imię
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes
- Zakres danych: dane niezbędne do udowodnienia faktów
- Analityka i statystyka
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes
- Zakres danych: dane o aktywności na stronie
§4. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora:
- Dostawcom usług IT i hostingu
- Firmom księgowym i prawnym
- Agencjom marketingowym (w przypadku współpracy)
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
- Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
Wszystkie podmioty przetwarzające dane są zobowiązane umową do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
§5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane z formularza kontaktowego - do czasu udzielenia odpowiedzi lub przez 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane klientów - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (standardowo 6 lat)
- Dane do celów podatkowych - przez 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane marketingowe - do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
- Dane analityczne - przez 2 lata od zebrania
§6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii
- Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych - otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi
- Sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
- Wniesienia skargi - do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
§7. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
- Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi
- Podanie danych do zawarcia umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do jej zawarcia
- Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe
§8. PLIKI COOKIES
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania serwisu
- Analizy statystycznej ruchu
- Dostosowania treści do preferencji użytkownika
- Rodzaje stosowanych cookies:
- Niezbędne - konieczne do działania podstawowych funkcji
- Analityczne - zbierające informacje o sposobie korzystania z serwisu
- Funkcjonalne - zapamiętujące preferencje użytkownika
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub je usunąć
- Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies
§9. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.
§10. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
- Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W przypadku korzystania z niektórych usług (np. Google Analytics, Facebook) dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń
- Użytkownik zostanie poinformowany o takim przekazaniu i przysługujących mu prawach
§11. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
- Regularne kopie bezpieczeństwa
- Kontrola dostępu do danych
- Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty
§12. DANE DZIECI
Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16 roku życia. Administrator nie zbiera świadomie danych osobowych od dzieci bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
§13. LOGI SERWERA
- Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, co skutkuje zapisaniem w logach:
- Adresu IP
- Daty i czasu zapytania
- Informacji o przeglądarce
- Adresu URL żądanej strony
- Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i statystycznych
§14. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności
- O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na stronie Serwisu
- Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji, chyba że wskazano inaczej
§15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych
- Niniejsza Polityka Prywatności jest dostępna w każdym czasie na stronie Serwisu
- Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych - pisz na kontakt@krajewskimedia.pl. Odpowiemy jasno i konkretnie.
Dbamy o Twoje dane tak, jak o własną reputację - profesjonalnie i z pełną odpowiedzialnością.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2025 r.
